Trabajo desde casa: checklist del 2022

COVID-19 cambió el mundo de los negocios para siempre y para la mayoría de nosotros eso significa trabajo desde casa. 🏡

Las empresas de todo el mundo se han visto obligadas a repensar sus estrategias de trabajo desde casa y lo que alguna vez fue un lujo se convirtió en una necesidad. La presencia en línea es más importante que nunca.

Hasta ahora el 60% de las personas prefieren trabajar sin salir del hogar cuando lo comparan con una oficina tradicional.

Por lo tanto, y para aprovechar al máximo tu nuevo trabajo online desde casa, creamos un checklist muy completo.

¿Comenzamos?

1. Crea un horario de trabajo y cúmplelo 🕑

Imagina que no tienes que levantarte, vestirte e irte a la oficina. Sí, es todo un sueño, pero podría ser difícil establecerte límites.

Es mucho más fácil abrir Netflix, ver serie tras serie y entrar en un ciclo de procrastinación que jamás va a terminar.

Pero existe otro tipo de personas que comienzan a leer los correos en la cama y, sin darse cuenta, pasan 10 horas seguidas trabajando.

Créenos, a nadie le gusta recibir un correo urgente a las 9pm.

Para la mayoría de nosotros es más fácil seguir las mismas horas de trabajo que teníamos cuando íbamos la oficina.

En un principio podrías creer que esto significa establecer tu horario de trabajo de 9am a 5pm, porque vas a querer trabajar en el mismo horario que tus compañeros.

Sin embargo, no tiene por qué ser así.

📢Consejo profesional: si tienes niños o mascotas es muy probable que necesites tomar más pausas durante el día y eso está bien.

2. Vístete cómodamente (dentro de lo normal)🩳

Cuando tienes trabajo desde casa no es necesario vestirte todos los días. Formalmente, quiero decir. 😅

Y tampoco es necesario que uses esos tacones o zapatos insoportables que te causan dolor antes del almuerzo.

¡Cuidado! Tampoco te unas en bata a las videollamadas.

La clave es lograr un equilibrio entre vestirte cómodamente y lo apropiado.

Sí, trabajar en pijama puede parecer la mejor idea del mundo y sin duda puedes hacerlo por un tiempo. Pero eso significa que borras la línea que separa el tiempo en casa de la línea del trabajo. Y eso resulta en menos producción.

Para algunas personas usar jeans y una blusa puede ser lo más cómodo, mientras que otras apuestan por pantalones deportivos. 

Experimenta primero con la ropa casual de negocios y presta atención a la ropa que usan tus colegas si tienes alguna duda. 

Una buena regla general es vestirse bien para cualquier reunión externa con clientes, accionistas y personas similares. Mantén tu ropa más casual cuando las reuniones sean algo más privadas.

3. Haz tu entorno agradable 💻

Además de vestirte todos los días, también vas a querer crear un espacio de trabajo específico en tu hogar. 

Si bien no es una vergüenza llevar tu computadora portátil al sofá de vez en cuando, tener un espacio de trabajo dedicado te ayudará a sentirte como si estuvieras en un entorno de oficina. 

Saber que cuando te sientas en tu espacio estás en el trabajo te ayuda a evitar distracciones (tu ropa puede esperar, te lo prometo).

El trabajo desde casa no significa que debas estar incómodamente encorvado sobre la mesa de la cocina, así que presta atención a:

• Iluminación. La iluminación suave y natural puede ayudarte a evitar dolores de cabeza y tensión en los ojos. Piensa en crear tu espacio de trabajo junto a una ventana, por ejemplo. 
• Tu escritorio. Debes tener suficiente espacio para las herramientas que necesitas. Si no puedes invertir en un escritorio, piensa en muebles de usos múltiples que ya tengas.
• Tu silla. Una buena silla de oficina apoya la espalda y ayuda a mantener a raya el dolor.

Si se hace bien, tu nueva oficina en casa puede ser un oasis de concentración, donde nunca tendrás que aguantar las malas elecciones de galletas de la administración de la oficina. 🥳

4. Establece límites con tus colegas y familia 📅

El trabajo desde casa tiene muchas ventajas, pero a veces los miembros de nuestra familia u otras personas que comparten nuestro espacio no están en la misma página. 

Claro, no es fácil explicarle a un niño de 3 años por qué mamá o papá no pueden jugar en algún momento, pero establecer límites con tus convivientes te salvará la cordura a largo plazo. 

También quieres asegurarte de que los miembros de tu equipo sepan a qué horas deben esperar que estés disponible. 

De esta manera evitarás posibles problemas de comunicación y no será la razón por la que tu colega no cumplió con una fecha límite importante. 

Asegúrate de: 

• Tener claro los momentos en los que no estás disponible. 
• Tu equipo sabe cuándo estás en modo trabajo y tu familia sabe cuándo estás fuera de la oficina.

5. Ten una buena conexión a Internet 📡

Si quieres tener un trabajo desde casa, tienes que tener una buena conexión a Internet. 

Dependiendo de dónde vivas la velocidad de Internet en tu área puede ser un problema. 

Dado que la mayoría de los trabajadores remotos dependen de las videollamadas, el intercambio de archivos y la mensajería instantánea, una conexión lenta a Internet podría crear muchos problemas y frustraciones innecesarias. 

Verifica si tu organización puede ayudarte con los costos de mejora adicionales si estás lidiando con una conexión lenta.

Si, después de posibles mejoras, tu banda ancha todavía te recuerda al acceso a Internet de los años 90, considera programar una reunión remota con alguien del departamento de tecnología. 

Pueden verificar de forma remota que la configuración de tu computadora sea óptima. 

Cuando se trata de acceso a Internet, prueba esto para mejorar tu conexión, de modo que puedas manejar una llamada de Zoom o dos:

• Prueba de velocidad. Una simple prueba de velocidad puede revelar si estás obteniendo lo que estás pagando.
• Cables Ethernet. Una conexión directa siempre será más estable que depender de wifi.  
• Repetidor Wifi. A veces el diseño de una habitación puede interrumpir tu señal wifi y es entonces cuando los repetidores wifi son útiles.

6. Asegúrate de tener todas las herramientas y el equipo que necesitas 🔧

Lo siguiente en nuestro checklist del trabajo desde casa son las herramientas y el equipo.

Es hora de asegurarte de tener las herramientas que puedas necesitar en tu nueva oficina en casa.

Si bien es cierto que algunos trabajos simplemente no se pueden hacer desde un entorno de oficina en casa, la mayoría del trabajo en la oficina no está vinculado a una ubicación.

Después de todo, un médico o un trabajador de la construcción no pueden salvar vidas o construir un rascacielos desde la comodidad de su sofá.

Por lo tanto, definitivamente vas a necesitar un computador portátil o un computador y un par de auriculares con micrófono.

Sin auriculares y micrófono crearás una gran cantidad de eco innecesario en tus reuniones virtuales.

Si no eres un profesional independiente sino un empleado, consulta las políticas de tu empresa sobre las herramientas que puedes llevar a casa desde la oficina.

Dependiendo de tu trabajo es posible que también necesites herramientas como:

• Un monitor a parte
• Teclado y mouse externos
• Un soporte para laptop
• Un teléfono móvil de la empresa o acceso a un sistema de llamadas en línea
• Una impresora-escáner o acceso a un software de firma de documentos

Cuando tienes trabajo online desde casa es fácil comenzar a sentirte aislado del resto de los miembros de tu equipo.

Si bien puede parecer un poco forzado o antinatural al principio, es importante programar a tiempo para ponerte al día con tu equipo, preferiblemente a través de videollamadas.

Lo más probable es que tu empresa cuente con un sistema de mensajería interna o un conjunto de herramientas de colaboración disponibles.

Las aplicaciones como Microsoft Teams y Slack pueden ayudarte a sentirte más conectado con las personas con las que trabajas. 

Puedes seguir lo que hacen los demás y comunicarte rápidamente con un colega, en lugar de esperar a que responda a tu correo electrónico.

Con tu equipo considera la posibilidad de organizar reuniones semanales para alinearse con las tareas de la semana y reflexionar sobre la semana anterior.

Encontrar tiempo para la creación de equipos remotos y las pausas para el café también te ayudará a sentirte conectado con tus colegas, incluso si no te encuentras en el mismo espacio físico.

8. Mantente hidratado y come bocadillos sanos

Las empresas gastan cada vez más en el bienestar de los empleados. 

Y aunque a todos nos encanta un gimnasio en la oficina y la fruta fresca en la cocina, cuando empiezas a trabajar desde casa, la responsabilidad de comer sano y beber suficiente agua realmente depende de ti.

Puede parecer que cosas como la hidratación y una bolsa de nueces no pueden influir tanto en tu productividad. 

Pero tu cuerpo es como un pepino: está hecho de mucha agua. 

Y la ciencia ha demostrado que mantenerse hidratado puede aumentar tu productividad en un 14%.

De manera similar, los estudios han demostrado que comer bocadillos saludables (como frutas, nueces) lo ayuda a mantenerse concentrado por más tiempo.

Entonces, ¿cómo puedes asegurarte de que estás mejorando el rendimiento de tu trabajo mientras trabajas de forma remota?

Crea hábitos como:

• Mantener una botella de agua al alcance.
• Comprar frutos secos.
• Invertir en una fuente de bebidas.

Y antes de que te des cuenta, te sentirás mejor, tendrás más energía y permanecerás concentrado durante más tiempo. 

9. No 👏 olvides 👏 tomar 👏 descansos

Cuando trabajas desde casa, pronto notas que estás sentado durante períodos de tiempo más largos que en la oficina.

Sin tener que caminar por el piso de la oficina para tomar otro café, o caminar hasta el escritorio de tu colega para pedirle que te haga un favor, tu vida comienza a girar en torno a tu escritorio.

Y eso es malo: las investigaciones han demostrado una y otra vez que los estilos de vida sedentarios pueden provocar una serie de afecciones de salud e incluso la muerte prematura.

Mantente saludable y toma descansos:

• Camina cada hora más o menos.
• Estírate varias veces al día.
• Sal a caminar.

10. Prioriza tus tareas como un profesional 📋

Trabajar de forma remota puede significar que, de repente, tu bandeja de entrada se desborde de solicitudes para completar tantas tareas urgentes que debían entregarse ayer. 

Dado que tus colegas no pueden simplemente acercarse a tu escritorio para pedir tu opinión o ayuda, puedes sentir que tu bandeja de entrada se convierte de repente en tu némesis.

Además de crear una rutina de trabajo y establecer límites, priorizar las tareas es una habilidad que todo trabajador remoto debe aprender. 

Utiliza una matriz de priorización para tener una mejor idea de qué tareas son realmente urgentes y cuáles se pueden realizar durante una tarde tranquila.

Con cada tarea pregúntate:

• ¿Cuánto esfuerzo requiere esta tarea? 
• ¿Cuánto valor aporta esta tarea a mí/mi equipo/mi empresa? 
• ¿Qué tan urgente es esta tarea? 
• ¿Se puede hacer más tarde sin consecuencias negativas? 

Tu gerente o líder de equipo puede ayudarte a comprender qué tareas son una prioridad y cuáles solo pueden sentirse como prioridades.

11. Mantén todo (sí, todo) seguro 🔐

Es posible que muchos empleados ni siquiera lo piensen dos veces, pero debes tener medidas de seguridad en lo que respecta a los datos de la empresa.

Si bien la mayoría de los empleadores tendrán que venir con algún tipo de proceso para mantener seguros los secretos comerciales, debes hacer tu parte.

Eso significa usar un administrador de contraseñas para mantener seguros tus inicios de sesión, una VPN para mantener segura tu conexión a Internet y bloquear tu computadora portátil o pantalla cada vez que te alejas de tu espacio de trabajo.

Si estás discutiendo información altamente confidencial por teléfono o en una conferencia telefónica, asegúrate de tener suficiente privacidad.

12. Sé realista 👁‍🗨

Al igual que con cualquier espacio de trabajo, no esperes que de repente aumente tu productividad y concentración en un 200% solo porque ahora estás trabajando de forma remota. 

Dependiendo de los recursos que tengas a tu disposición, es posible que algunos aspectos de tu trabajo ahora tarden más en completarse que antes. 

Algunas tareas de trabajo pueden requerir que obtengas la aprobación de otro equipo, o puedes darte cuenta de que necesitas autorización para el acceso al software que usarás.

Especialmente si apenas comienzas el trabajo desde casa, permítete unas semanas para orientarte.

Asegúrate también de consultar periódicamente con tu gerente: quieres estar seguro de que ambos estén en la misma página cuando se trata de expectativas realistas.  

Establecer un enfoque semanal y dividir las prioridades en días específicos puede ayudarte a mantenerte enfocado y al mismo tiempo realizar un trabajo de calidad. 

El hecho de que trabajes desde casa no significa que de repente tengas que trabajar las veinticuatro horas del día.

13. Haz ejercicio físico (como caminar) 🤸‍♂️

Todos sabemos que deberíamos hacer más ejercicio. 

Pero cuando trabajas desde casa, lo más probable es que hagas menos ejercicio que antes, cuando tenías que caminar hasta la estación de tren o el transporte todas las mañanas.

Podrías recurrir a Instagram en busca de inspiración, pero la mayoría de las veces nos cuesta mantener una rutina de ejercicios, no comenzar una. 

Verifica si tu empresa está realizando sesiones de acondicionamiento físico remotas a través de Zoom: en lugar de pasar la pausa del almuerzo en YouTube, puedes unirte a una clase de entrenamiento en casa. 

Lo más probable es que si formas parte de una organización grande, alguien sea instructor de fitness grupal o un profesor de yoga. 

La mayoría de las veces estarán felices de estar a la altura de las circunstancias y planificar una clase de fitness breve y agradable adecuada para todos. 

No solo podrás pasar un tiempo de calidad con tus compañeros de trabajo, sino que también sudarás en el proceso.

Si no eres de los que practican ejercicios en grupo, prueba algo más, como: 

• Llevar tus reuniones al aire libre (la llamada reunión ambulante).
• Hacer micro-entrenamientos que solo duran entre 5 y 10 minutos (aquí hay algunos videos útiles de YouTube para comenzar).
• Comenzar un pasatiempo familiar, como el senderismo.

14. Ten una rutina de relajación después del trabajo 🎵

Puede ser difícil para los trabajadores remotos desconectarse; después de todo, tu trabajo se realiza en tu hogar.

Por eso es importante crear una rutina posterior al trabajo que te ayude a separar mentalmente el trabajo y el hogar. 

No tiene por qué ser nada drástico: algunas personas salen a caminar una vez que terminan su día, pero para otras, simplemente cerrar la computadora portátil y mudarse a otra parte de la casa puede ayudar. 

Psicológicamente, tener un ritual que te ayude a pasar del trabajo al hogar te ayudará a relajarte y a prepararte para el día siguiente. 

Estas son algunas de las rutinas posteriores al trabajo que nos encantan: 

• Hacer algunas tareas del hogar. Doblar la ropa y lavar los platos son formas rápidas de dejar de pensar en los objetivos de ventas del próximo trimestre. 
• Leer un libro. Y no tiene por qué ser un libro de desarrollo profesional; a veces, una buena historia es todo lo que necesitas para desconectarte.
• Llamar a un amigo o familiar. Contarle el día a un ser querido es una excelente manera de mantenerte en contacto y mantener el trabajo a raya. 

15. Busca apoyo cuando sientas que es demasiado ❌

Incluso antes de la COVID-19, más del 60% de los empleados de EE. UU. dijeron que el estrés de su trabajo los hacía participar regularmente en comportamientos poco saludables. 

Y la verdad es que el trabajo desde casa tampoco siempre es divertido.

A veces, el trabajo remoto significa que no puedes desahogarte con un colega en el enfriador de agua sobre una fecha límite o una tarea de último minuto.

Los empresarios han descrito durante mucho tiempo el trabajo a distancia como una empresa grandiosa pero solitaria.

Si comienzas a sentirte estresado y comienzas a parecerte más a tu foto de pasaporte que a tu foto de Facebook, asegúrate de buscar el apoyo de tu gerente o departamento de recursos humanos.

Es importante abordar las razones por las que comienzas a sentirte estresado; para la mayoría de las personas, su carga de trabajo es la principal causa de las canas. 

Cuanto antes expreses tus inquietudes (ya sea tu carga de trabajo o tus responsabilidades laborales en general), más fácil será para tu gerente encontrar soluciones.