Una organización profesional de empleadores (PEO) proporciona soluciones integrales de recursos humanos para pequeñas empresas. Muchos empleadores saben que contratar a un PEO puede ayudarlos a ahorrar dinero en paquetes de beneficios para empleados y ayudarlos con la administración de la nómina, pero eso no es todo lo que pueden hacer. Al contratar a un PEO, un empleador puede subcontratar una gran cantidad de tareas de administración de empleados. La administración de recursos humanos, el reclutamiento y la capacitación, la gestión de riesgos/seguridad, la compensación laboral, el cumplimiento de las leyes laborales locales y federales y la administración tributaria son algunos de los muchos servicios que las PEO brindan a las empresas pequeñas y en crecimiento en todo el país.
Al proporcionar servicios de nómina, beneficios y recursos humanos y ayudar con los problemas de cumplimiento de las leyes estatales y federales, los PEO permiten que las pequeñas empresas mejoren la productividad y la rentabilidad, se centren en su misión principal y crezcan. Los empleados de las pequeñas empresas también prosperan. Bajo una PEO, los empleados obtienen acceso a beneficios para empleados de grandes empresas, como los planes 401(k); seguros de salud, dentales, de vida y otros; cuidado de dependientes; y otros beneficios que normalmente no reciben como empleados de una pequeña empresa.
Servicios que ofrecen las empresas PEO
- Relleno de impuestos sobre la nómina del empleador
- Servicios de seguridad y mitigación de riesgos
- Consultoría de recursos humanos
- Beneficios de la salud
- Asistencia para el cumplimiento normativo
- Procesamiento de nómina
- Seguro de compensación para trabajadores Práctica del empleador y seguro de responsabilidad civil Capacitación y desarrollo
Los 4 principales beneficios de usar una empresa PEO
1. Protección de riesgos
Las empresas PEO son expertos locales que pueden proteger eficazmente su negocio de ciertos riesgos. Por ejemplo, los errores de nómina pueden ser bastante costosos. Además de eso, estas firmas son cruciales para garantizar que evite las multas y sanciones que pueden imponerse debido a la falta de cumplimiento comercial.
2. Cumplimiento de recursos humanos
Las leyes laborales son bastante dinámicas, complejas y cambian constantemente. Por otro lado, el entorno empresarial es bastante competitivo. Para los negocios, mantenerse al tanto de las leyes en constante cambio y al mismo tiempo concentrarse en el funcionamiento eficiente de su negocio.
Sin embargo, si no aplica las leyes actuales de recursos humanos en su negocio, esto podría costarle mucho. Definitivamente no querrás que las agencias federales te multen constantemente.
Bueno, un PEO puede ayudarlo a evitar todos estos problemas. Conocen el tipo de su negocio y las leyes específicas de cumplimiento de recursos humanos que se aplican a él. También pueden implementar las soluciones de recursos humanos a tiempo, ahorrándole multas innecesarias.
3. Proceso de nómina eficiente
Dicha empresa puede ayudarlo a reducir los costos y el tiempo invertido en el procesamiento de la nómina y otros costos relacionados con la contabilidad. Esto se debe a que un PEO acreditado definitivamente tiene un sistema de nómina moderno que ayuda a garantizar que el proceso de nómina esté automatizado.
4. Compensación Integral de Trabajadores
La compensación para trabajadores siempre es una tarea exigente que requiere mucho tiempo y es costosa. Las organizaciones empresariales terminan gastando mucho dinero y más tiempo tratando de implementarlas. Desde la gestión de reclamaciones hasta las primas de seguros, debe contar con un buen sistema de soporte para manejar el proceso de compensación.
Como su co-empleador, una PEO se asegura de que les brinde a sus empleados un plan efectivo de compensación para trabajadores a través de su propio programa de seguro. Además de eso, dicha firma está en la mejor posición para manejar certificaciones, auditorías, cumplimiento y todo el papeleo relacionado con el funcionamiento de los programas de compensación para trabajadores.
En general, los PEO son los co-empleadores adecuados que se aseguran de que usted ahorre tiempo y dinero mientras administra su negocio de manera eficiente. Son flexibles para contratar y la disponibilidad de una amplia gama de empresas PEO significa que siempre puede encontrar una empresa que se adapte a sus necesidades.
Qué buscar en un PEO
Hay cientos de empresas PEO y, por lo tanto, elegir una puede ser bastante abrumador.
¿Están certificados con el IRS?
Estar certificado significa que la PEO ha solicitado la certificación ante el IRS, ha proporcionado amplia información sobre su información financiera, la viabilidad de la empresa, verificaciones de antecedentes de empleados clave, historial de cumplimiento tributario y otra información relacionada y ha obtenido al menos una fianza de $1 millón. para garantizar la capacidad de la PEO para pagar todas las obligaciones del impuesto federal sobre el empleo al IRS.
Considere sus necesidades
Debe evaluar lo que su negocio necesita para asegurarse de que se alinee con cualquier empresa que termine eligiendo,
Comprenda que el objetivo de contratar a un PEO es ayudar a que su negocio crezca de acuerdo con diferentes medidas regulatorias. Las facetas de su negocio que debe considerar primero incluyen:
- Recursos humanos: ¿cómo desea administrar sus responsabilidades de recursos humanos? Por supuesto, la subcontratación de los servicios de un PEO puede ayudar a administrar de manera efectiva la forma en que su empresa contrata empleados, tragamonedas, vacaciones y otros asuntos relacionados con los empleados.
- Gestión de nómina: esto es en relación con el sistema de nómina, así como la declaración de impuestos. Su negocio debe cumplir con las leyes y regulaciones comerciales. Un buen PEO debería poder proporcionarle un sistema de nómina en línea simplificado pero efectivo.
- Gestión de riesgos: no es fácil gestionar de forma eficaz los riesgos y las posibles amenazas a las que se puede enfrentar su empresa. Además de eso, es costoso y requiere mucho tiempo. Al evaluar y comprender las necesidades de su negocio, podrá determinar el mejor PEO que puede ayudarlo a administrar el riesgo de su empresa mediante la creación de un entorno de trabajo más seguro.
Competencia Administrativa de la Firma
Necesita saber si la empresa tiene la experiencia adecuada cuando se trata de cuestiones de administración y gestión empresarial. ¿Cuál es su competencia? ¿Qué experiencia tiene el personal interno de la firma a la hora de manejar diferentes negocios en varios nichos? ¿Cuáles son sus cualificaciones, incluida la formación profesional? ¿Qué puesto ocupan en la empresa?
La estructura del contrato
El trato con una empresa externa requiere la suscripción de contratos y la aplicación de políticas. Diferentes empresas tienen tipos únicos de contratos y políticas. Sin embargo, su objetivo debe ser encontrar una empresa ideal que se adapte a su presupuesto.
Además de eso, la empresa debe tener políticas funcionales que complementen las necesidades de su negocio. De esta forma, puedes decidir si quieres un contrato a largo plazo oa corto plazo. También es importante que la empresa PEO describa claramente su política de cancelación de licencias.
4 maneras en que un PEO puede ayudar a que su negocio crezca
Al proporcionar todos los servicios mencionados anteriormente y ayudar con los problemas de recursos humanos y el cumplimiento de las normas laborales en virtud de las leyes estatales y federales, los PEO eliminan muchas tareas que consumen mucho tiempo de los propietarios de pequeñas empresas para que puedan dedicar más tiempo y energía. en sus objetivos comerciales.
Las ventajas de utilizar un PEO son numerosas tanto para los empleadores como para los empleados:
- Mejores beneficios: una PEO puede ofrecer mejores beneficios a costos más bajos al agrupar a los empleados de sus clientes. Esto incluso puede incluir beneficios adicionales, como seguro dental, de la vista y de vida, que a menudo son demasiado costosos para que los ofrezca una pequeña empresa. Esto no solo ayuda a los empleadores y empleados a ahorrar dinero en sus beneficios de seguro, sino que también ayuda a las pequeñas empresas a competir contra las empresas más grandes cuando intentan contratar trabajadores calificados.
- Cumplimiento: la legislación laboral cambia constantemente y no es fácil para los empleadores mantenerse al día con las últimas actualizaciones o cambios. Algo tan simple como un error de papeleo puede costarle al propietario de una pequeña empresa miles de dólares o más en honorarios legales y multas. Debido a que los PEO se enfocan en la administración de recursos humanos, están constantemente actualizados con los últimos cambios en la ley laboral, lo que garantiza que sus clientes cumplan con los requisitos.
- Empleados más felices: beneficios competitivos, cumplimiento constante, un sistema de nómina bien organizado, personal de recursos humanos capacitado y más tiempo libre para que los empleadores se concentren en el negocio; todos estos aspectos trabajan juntos para ayudar a garantizar que los empleados estén comprometidos y puedan concentrarse en sus trabajos.
- Crecimiento empresarial significativo: los clientes de PEO encuestados por NAPEO en 2017 informaron un crecimiento medio de ingresos del 10 % de 2015 a 2016 frente al 5 % de empresas similares que no son PEO. El 70 por ciento de los empleadores encuestados por NAPEO informó que sus ingresos aumentaron y el 66 por ciento informó que su rentabilidad aumentó desde que se convirtió en cliente de PEO.
Los beneficios de asociarse con una PEO son numerosos y de gran alcance para los propietarios de pequeñas y medianas empresas. Encontrar el PEO adecuado para su negocio puede eliminar todas las tareas mundanas de empleo administrativo del plato de los empleadores para que puedan concentrarse en aumentar los ingresos y hacer crecer su negocio.
Preguntas frecuentes sobre la OPE
¿Quién usa un PEO?
Cualquier pequeña o mediana empresa puede hacer uso de un PEO. Los datos de NAPEO indican que la mayoría de las pequeñas empresas que hacen uso de tales organizaciones tienen un promedio de 22 empleados.
En general, los PEO son ideales para su uso en una amplia gama de industrias, incluidos minoristas, pequeños y medianos fabricantes, plomeros y mecánicos, entre otros.
¿Qué es un PEO acreditado?
Una acreditación verificable simplemente significa que una empresa PEO está operando de conformidad con las regulaciones gubernamentales estipuladas y sigue los estándares de la industria. Esto significa que el PEO demuestra efectivamente una gran ética empresarial, estabilidad financiera, además de adherirse a los estándares y regulaciones operativas requeridas.
Puede consultar el sitio web de ESAC para determinar si la empresa que ha elegido tiene acreditación.
¿Cuál es la diferencia entre los PEO y el arrendamiento de empleados?
Los PEO simplemente brindan a las empresas servicios que son esenciales para su trabajo administrativo y de gestión. La empresa ya tiene su fuerza laboral existente y, por lo tanto, una empresa PEO simplemente entra en un tipo de acuerdo de coempleo con la empresa. En caso de que el contrato se rescinda o haya llegado a su fin, los empleados seguirán trabajando con su empleador.
Mientras tanto, el arrendamiento de empleados consiste en abastecer a una empresa con nuevos trabajadores. El contrato puede ser temporal, a largo plazo o en función del tipo de trabajo disponible. Cuando se completa el proyecto o finaliza el contrato, los empleados también se van.
¿Cómo se benefician los empleados de PEO?
Los PEO ayudan a los empleados a obtener un ambiente de trabajo seguro, un buen seguro de salud, seguridad financiera, así como excelentes oportunidades para su jubilación. Una firma de este tipo ayuda a garantizar que las condiciones de trabajo sean seguras, haya una mejora en la comunicación interna y el profesionalismo en la prestación de servicios de recursos humanos.
¿Son comunes los acuerdos PEO?
Su popularidad ha ido aumentando rápidamente y, en este momento, podemos decir que los acuerdos PEO son muy comunes. Las estimaciones de datos indican que casi 4 millones de estadounidenses ahora están empleados en acuerdos de PEO.
Entre 2008 y 2017, las empresas PEO tuvieron una tasa de crecimiento anual compuesta del 8,3 %. Este es un nivel de crecimiento extremadamente alto que es 14 veces más alto que la tasa de empleo total de los EE. UU.
¿Cuánto necesita pagar una empresa PEO?
Las tarifas suelen variar según el tipo de firma que elijas. Sin embargo, la tarifa general suele oscilar entre $900 y $1500 anuales por empleado.
En caso de que el propietario de la empresa decida que se le cobre en función del porcentaje de su nómina total. En la mayoría de los casos, las empresas PEO suelen cobrar entre el 3% y el 10% de la nómina total de la empresa.
Conclusión
Los PEO son importantes para el funcionamiento profesional de cualquier negocio con empleados. Cuentan con los profesionales necesarios y los sistemas esenciales que ayudan a garantizar que se manejen todas sus tareas administrativas. Ayudan a manejar de manera efectiva las tareas comerciales relacionadas con el empleo, incluidos los impuestos esenciales, la nómina y los beneficios para empleados.
Elegir una buena empresa PEO puede ayudar a garantizar que su negocio crezca significativamente. Esto se debe a que son compañeros de trabajo que ayudan a reducir los costos de empleo y aseguran que la empresa tenga buenas relaciones internas.
