peo o professional employer organization in california 2022

¿Qué es una organización profesional de empleo o peo?

Por definición, PEO son las siglas en inglés de “organización profesional de empleo”. Una P.E.O., específicamente en lo que se refiere al mercado estadounidense, en este caso California, también se conoce como coempleador.

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Las PEO gestionan las nóminas, los beneficios y otras responsabilidades de Recursos Humanos para las personas empleadas de una empresa cliente.

Normalmente, las PEO cuentan con personal con amplia experiencia en Recursos Humanos, asuntos legales y tributarios, atención al cliente y contabilidad.

Las empresas se asocian con las PEO para reducir los costos de administración de los beneficios, agilizar las operaciones de nómina y expandirse con éxito a un mercado internacional sin tener que establecer su propia entidad. Las P.E.O. pueden guiar a las empresas de manera rentable a través de los desafíos de la contratación conforme a la ley de personas empleadas internacionales, la compensación de acuerdo con las leyes y reglamentaciones locales, y si es necesario, el despido de personas empleadas, en cumplimiento de la normativa, para reducir el riesgo.

Además, las P.E.O. son útiles porque mitigan los costos del seguro médico y de los beneficios para las empresas. Trabajar con una PEO es una forma excelente para que las pequeñas y medianas empresas ofrezcan a las personas empleadas excelentes beneficios sin tener que sobrecargar su administración de Recursos Humanos y los Recursos Humanos internos de la empresa.

professional employer organization in california (p.e.o)

¿Cómo funciona una P.E.O. en california?

En su nivel más básico, la PEO pone a las personas empleadas de la empresa en la nómina de la PEO, por lo que se convierte en la “plataforma global de empleo (employer of record)” de estas. Esas personas empleadas reciben las tareas y responsabilidades de la empresa como de costumbre, pero la PEO se encarga de administrar la nómina y los beneficios.

La PEO suele estar equipada para gestionar lo siguiente para cualquier empresa:
NóminaNómina
Las PEO calculan las contribuciones fiscales, hacen depósitos directos, entregan los pagos puntualmente y manejan otros asuntos relacionados con la nómina.
PrestacionesPrestaciones
Las PEO coordinan los beneficios médicos, odontológicos, oftalmológicos y específicos de cada lugar con las empresas de seguro médico. Además, las PEO pueden ofrecer beneficios de viaje al trabajo, el plan 401k, gastos flexibles, tiempo libre remunerado, licencia por enfermedad y otros beneficios que normalmente se incluyen en un paquete de empleo; trabajar con una PEO no limita la flexibilidad de la empresa cuando se trata de la compensación de las personas empleadas.
peo o professional employer organization in california 2022Recursos Humanos/Legal
Las PEO investigan y descifran las leyes laborales, garantizando que las empresas cumplan con la normativa local, estatal y nacional. Cuando estas normativas cambian, como ocurre a menudo, las PEO investigan el posible impacto y realizan los ajustes necesarios.
Beneficios adicionalesBeneficios adicionales
A menudo, las PEO pueden manejar el tema de la discapacidad a corto y largo plazo, la compensación de los trabajadores, la gestión del rendimiento, la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA), el pago por despido y otras solicitudes de las personas empleadas.

¿Quién debería utilizar una PEO en california?

Cualquier empresa puede utilizar una PEO para ayudar a tercerizar las tareas administrativas de Recursos Humanos, finanzas y legales. Sin embargo, las pequeñas y medianas empresas son las que más se benefician al trabajar con una PEO. Esto se debe a que las pequeñas y medianas empresas pueden centrarse en la gestión de las funciones principales del negocio a la vez que tercerizan estas cargas administrativas a una PEO. Además, no todas las empresas tienen experiencia directa cuando se trata de requisitos de Recursos Humanos, legales o tributarios. Estas áreas de negocio se pueden tercerizar fácilmente a las PEO, que se especializan en estas funciones directamente.

Dicho esto, las empresas muy grandes y de la lista Fortune 500 también suelen utilizar una PEO global. En cualquier país, la infraestructura y el costo de contratar directamente a personas empleadas pueden superar la ventaja de tener empresas en cada país. Es probable que las grandes empresas, las medianas e incluso las pequeñas contraten PEO transfronterizas para facilitar la expansión internacional.

Las PEO son especialmente valiosas para las empresas que desean expandirse a los mercados internacionales, sobre todo cuando contratan a las primeras personas empleadas internacionales. Una PEO global, es decir, una PEO que gestiona las nóminas, los Recursos Humanos y los beneficios de una empresa con personas empleadas en más de un país, está creada para ayudar a las empresas a afrontar los desafíos empresariales internacionales.

California Employers Resources

California Directory of PEOs – Professional Employer Organizations

¿Está considerando una PEO en California? Deje que lo ayude a obtener propuestas competitivas y específicas de las principales PEO que operan en California. Los proveedores de PEO tienen licencia y/u operan en varios estados y tienen oficinas en las principales ciudades como Los Ángeles, San Diego, San Francisco, San José, Sacramento, Irvine, Anaheim, Santa Mónica, Riverside y Oakland. Según los requisitos de su empresa, nuestro proceso de solicitud de propuestas identifica sus mejores opciones y precios.

DIRECTORIO DE ENLACES A P.E.O. CALIFORNIA

¿Qué es una P.E.O. global?

Una PEO global se encarga de todas las funciones de una PEO, nómina, beneficios, cumplimiento legal, pero para las personas empleadas ubicadas fuera del país de origen de la empresa.

Una PEO global es un socio valioso para las empresas que se expanden internacionalmente, sobre todo, para las que buscan contratar personas empleadas en una variedad de países diferentes. La normativa y las expectativas culturales en materia de empleo y compensación pueden cambiar de forma considerable de un país a otro. La PEO global puede ayudar a las empresas a sortear estas diferencias legales y culturales, y a expandirse con éxito a nuevos mercados.

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La PEO global suele contar con lo necesario para gestionar lo siguiente para cualquier empresa:
  • Nómina: Al igual que las PEO normales, las PEO globales realizan los pagos puntuales a las personas empleadas internacionalmente, teniendo en cuenta las diferencias de las zonas horarias, los tipos de cambio de divisas y las prácticas bancarias internacionales. Las PEO globales descifran y cumplen las leyes impositivas locales, y realizan las retenciones de impuestos necesarias.
  • Beneficios: Los países de todo el mundo tienen enfoques muy diferentes respecto de los beneficios laborales. La PEO global ayuda a las empresas a entender las expectativas culturales de empleo en su mercado objetivo y a ofrecer un paquete de beneficios que cumpla con los requisitos legales locales.
  • Recursos Humanos/Legal: El pleno cumplimiento de la normativa local en materia de empleo y nómina es una parte difícil, pero vital, del proceso de expansión internacional de una empresa. Las PEO globales ayudan a las empresas a operar de forma eficiente y en pleno cumplimiento de la ley cuando operan en el exterior.
  • Beneficios adicionales: Las empresas con personas empleadas internacionalmente saben que la expansión internacional conlleva muchos desafíos inesperados. La PEO global es un socio que ya está presente en todo el mundo y puede ayudar a identificar y a resolver los desafíos que surgen de las diferencias legales y culturales.

¿Por qué las empresas deberían elegir una PEO global para expandirse internacionalmente?

La PEO global puede brindar muchas ventajas a sus empresas aliadas. Las empresas que están considerando la posibilidad de expandirse internacionalmente, ya sea por primera vez o a un nuevo país, tienen mucho que ganar si se alían con una PEO global.

¿Qué ventajas ofrece una PEO global?

Cumplimiento de la normativa local

El mundo de las leyes laborales internacionales es complejo y está en constante cambio, y las empresas se enfrentan a auditorías y multas cuando no cumplen la normativa local en materia de nómina, impuestos y beneficios, entre otras consideraciones. Cuando una empresa se expande a un nuevo país, necesita los conocimientos y las prácticas que solo se obtienen de una cuidadosa investigación y supervisión. El cumplimiento incompleto no solo puede dar lugar a multas, sino a mala prensa y a la pérdida de prestigio y credibilidad que a menudo le sigue.

Cumplimiento de la normativa local

La PEO global puede aliviar esa carga, ya que está especializada en leyes laborales internacionales. Las PEO globales ya tienen una presencia legal establecida en países de todo el mundo. Pueden garantizar que se retenga la cantidad adecuada de impuestos en cada pago, que las personas empleadas reciban una compensación de acuerdo con la normativa local y que se les proporcione un paquete de beneficios que cumpla con la normativa.

Pronóstico financiero preciso

Son muchos los factores que hacen que los pronósticos financieros sean un proceso complejo, especialmente cuando se trata de negocios internacionales. Con frecuencia, las empresas que se inician en la expansión internacional tienen dificultades para proyectar sus costos mensuales de Recursos Humanos debido a factores como los cambios de moneda y las prácticas bancarias internacionales.

La PEO global tiene una amplia experiencia en estos factores, lo que le permite ayudar a sus empresas aliadas a elaborar presupuestos proyectados con precisión. Globalization Partners reúne esta información en software propio para que usted tenga todos los datos de las personas empleadas que necesita en una sola plataforma fácil de usar. Cuando su nómina se optimiza de esta manera, usted puede hacer planes y presupuestos eficaces.

Seguridad de los datos

En ocasiones, los países aprueban normativas que tienen efectos radicales en las empresas internacionales. Una de ellas es el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), aprobado por la UE en 2016. Este reglamento estableció derechos clave de privacidad y seguridad para las personas en relación con sus datos digitales. Para las empresas que operan en la UE, el RGPD significa, en términos generales, que los datos que conservan sobre clientes y personas empleadas deben ser seguros, accesibles para la persona y deben poder transferirse de forma segura.

Las empresas con actividad comercial en la UE deben cumplir el RGPD; de lo contrario, se enfrentarán a multas y penalidades. Las PEO globales pueden ayudar. Una PEO global con una plataforma que cumple con el RGPD ya ha atravesado las complejidades y los requisitos de la normativa, por lo que garantiza que puede proporcionar a sus socios la seguridad de saber que los datos de las personas empleadas se mantienen con el más alto estándar de seguridad de datos.

Expansión optimizada a nuevos mercados

Los nuevos mercados en el exterior presentan nuevas oportunidades de crecimiento. Las empresas de todos los mercados están sopesando los costos y beneficios de la expansión internacional, conociendo los desafíos, pero reconociendo las oportunidades.

A medida que una empresa va armando el rompecabezas de un nuevo emprendimiento internacional, la PEO global puede proporcionarle confianza en algunas áreas clave. Con una PEO global que gestione y administre la nómina y los beneficios, su empresa puede asegurarse de que está compensando a las personas empleadas internacionales de acuerdo con la legislación local. Eso significa que las personas empleadas estarán satisfechas y serán productivas, y usted tendrá la base de una buena reputación con el Gobierno local y en la comunidad.

Ampliación de la oferta de beneficios

Para las pequeñas empresas, en particular, puede resultar prohibitivo ofrecer a las personas empleadas un paquete completo de beneficios. Los planes 401(k), los distintos tipos de atención médica y otros beneficios solo suelen ser rentables en empresas con un número de personas empleadas suficientemente grande. Sin embargo, sin estos beneficios, puede ser difícil reclutar a los mejores talentos.

La PEO global puede ayudar a las pequeñas empresas a ofrecer los beneficios que las posibles personas empleadas esperan, lo que mejora la contratación y la retención de las personas empleadas. Esto puede ser crucial para una empresa que se expande al exterior, ya que los trabajadores de un nuevo mercado pueden esperar una prestación base que la empresa no ofrece en su mercado de origen. La PEO global puede ayudar a proporcionar esa prestación de una manera rentable.

Rentabilidad

Con la combinación adecuada de talentos y conocimientos en su departamento de Recursos Humanos, podría expandirse con éxito a un mercado internacional. ¿Pero, a dos? ¿A más de dos? Los costos de Recursos Humanos pueden multiplicarse rápidamente a medida que una empresa se expande. Se necesita tiempo y talento para investigar y administrar adecuadamente la nómina y los beneficios en un nuevo mercado.

Para muchas empresas, la PEO global es una respuesta rentable a este problema. La PEO global no solo le permite expandirse con mayor rapidez y confianza, sino que también terceriza la compleja tarea del cumplimiento normativo a un socio con experiencia.

Preguntas frecuentes sobre las PEO

Preguntas frecuentes sobre las PEO

1. ¿Puedo utilizar contratistas ubicados en el país en lugar de ello?

Técnicamente, sí. Pero cuando usted utiliza contratistas independientes a nivel internacional, se expone a importantes riesgos de cumplimiento. Si el Gobierno del país en el que quiere contratar se entera de que utiliza contratistas sin una entidad empresarial legal reconocida en el país, podría someter a su empresa a considerables penalidades económicas. En algunos casos, los directivos de la empresa podrían enfrentarse a cargos penales.

2. ¿Qué sucede si una persona empleada renuncia?

En caso de renuncia de una persona empleada, todo depende de lo que estipule el contrato de empleo. Por lo general, existe un período de notificación acordado.

3. ¿Y si debo despedir a una persona empleada?

El despido internacional de una persona empleada puede ser extremadamente difícil. Las normativas varían de forma considerable de un país a otro. Nuevamente, depende de lo que estipule el contrato de empleo. La PEO se encargará del despido, cumpliendo con las normas y reduciendo el riesgo. Este es un buen manual básico sobre qué hacer si debe despedir a una persona empleada que trabaja afuera de los Estados Unidos. Obtenga más información sobre la gestión de los despidos internacionales.

¿Qué servicios globales de PEO ofrece Globalization Partners?

Globalization Partners ofrece una solución integral a las empresas que desean ampliar sus operaciones en el exterior. Desde la contratación hasta el cumplimiento legal y la nómina, ayudamos a las empresas a superar los desafíos de la expansión internacional.

Servicios de nómina internacional

La nómina es un desafío importante al que se enfrentan las empresas cuando se expanden por primera vez a un nuevo mercado internacional. Los países de todo el mundo tienen leyes muy diferentes en materia de nómina. Las empresas que se expanden internacionalmente deben investigar cuidadosamente la legislación tributaria y la cultura antes de contratar a trabajadores fuera de sus países de origen, ya que la normativa sobre retenciones impositivas, pensiones y beneficios varía mucho en todo el mundo.

Globalization Partners ya tiene una presencia legal establecida en países de todo el mundo. Estamos preparados para ayudar a las empresas a empezar a pagar a las personas empleadas internacionales. Seguimos de cerca las prácticas bancarias internacionales y los cambios en la normativa, y hacemos los ajustes que sean necesarios para garantizar el pleno cumplimiento de la ley.

Globalization Partners también ayuda a las empresas a adaptarse a las normas culturales relativas al empleo que encontrarán en todo el mundo. Por ejemplo, los Estados Unidos es uno de los únicos países donde el empleo a voluntad es habitual. En otros lugares, las empresas solo pueden despedir a las personas empleadas por una causa distinta a circunstancias excepcionales.

Global Benefits Solutions

El proceso de administración y gestión de los beneficios de las personas empleadas siempre es complejo, y no resulta más fácil con personal internacional. Mientras que el típico paquete de beneficios médicos, odontológicos y oftalmológicos que ofrecen las entidades empleadoras en los Estados Unidos está privatizado, los beneficios se gestionan de forma muy diferente en todo el mundo.

Globalization Partners ayuda a las entidades empleadoras proporcionando paquetes de beneficios globales completos o complementarios que cumplen con los requisitos legales locales y las expectativas culturales. Nuestros paquetes de beneficios cumplen con las normativas de privacidad de datos de todo el mundo, como el Reglamento General de Protección de Datos, e incluyen un marco para el seguimiento de las licencias y el tiempo libre remunerado.

Nuestra tecnología

La tecnología de Globalization Partners proporciona una interfaz segura e intuitiva para revisar las transacciones de nómina y la información del personal. Nuestro software patentado reúne la información vital que necesita sobre todas las personas empleadas a nivel mundial, incluso las que están en diferentes países. Disponible en una amplia variedad de dispositivos, nuestra aplicación y plataforma SaaS, líder en el sector, facilita la generación de contratos de empleo, la autorización de pagos, el control de los documentos de incorporación y la visualización de la información de las personas empleadas.

¿Tiene preguntas sobre la expansión internacional?

Si todavía tiene preguntas sobre cómo una PEO global puede ayudar a su empresa a expandirse internacionalmente, contacte a nuestro equipo de profesionales. La expansión global no es un proceso fácil, pero estamos preparados para ayudar a su empresa a superar los desafíos.

Póngase en contacto con Globalization Partners si tiene alguna pregunta sobre la expansión internacional

Useful links for employers:

An Employer’s Guide to Workers’ Compensation
«An Employers Guide to Workers’ Compensation in California» is being revised.

Check the status of your license
California Department of Insurance
http://www.insurance.ca.gov/docs/FS-Licensestatus.htm

Los Angeles County District Attorney’s Office
http://da.co.la.ca.us/workerscompfraud.htm

National Association of Insurance Commissioners
http://www.naic.org/index.htm

Workers compensation insurance
http://www.workerscompensationinsurance.com/

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